UNIVERSITY MEDICAL CENTER PHYSICIANS
Aviso de Prácticas de Privacidad (APP)

Acuerdo de Servicios Médicos Organizados de UMC (ASMO)

ESTE AVISO DESCRIBE COMO SU INFORMACION MEDICA PUEDE SER USADA Y DIVULGADA Y COMO USTED PUEDE TENER ACCESO A ELLA

FAVOR DE REVISARLO CUIDADOSAMENTE

Entendiendo Su Información Médica Protegida (IMP)

UMC y su personal médico, Texas Tech Health Sciences Center, y UMC Physicians (UMCP) forman una práctica clínica integrada y constituyen un acuerdo de servicios médicos organizados conforme a la ley HIPAA. Este acuerdo consiste en la participación de entidades, legalmente separadas, en la provisión de servicios de salud. Ninguna de las partes del acuerdo será responsable para las decisiones y servicios de los demás interesados del acuerdo. Cada parte tendrá acceso a, y uso de, su IMP para efectuar tratamiento, pago, y operaciones de negocio.

Las leyes federales, y las de Texas, requieren que UMCP guarde la información médica protegida, provea una copia del Aviso de Practicas de Privacidad de UMCP, e informe a individuos si su información médica protegida se use o se divulgue de una manera no permitida por las leyes federales o las de Texas.

COMO PODEMOS USAR Y DIVULGAR SU INFORMACION MEDICA PROTEGIDA (IMP)

A. Los usos siguientes no requieren su autorización a menos que la requiera la ley de Texas.

  1. Para tratamiento: Proveedores de servicios médicos pueden hablar de su IMP para formular un plan de cuidado. Los médicos, enfermeras, estudiantes de medicina, y otro personal médico puede usar su IMP para coordinar los servicios necesarios.
  2. Para recibir pago: Tenemos que usar y divulgar su IMP para obtener pago de usted, compañías aseguradoras, u otro pagador.
  3. Para operaciones de negocio: Podemos usar y divulgar su IMP para las operaciones de negocio del hospital. Por ejemplo, podemos usar la información para revisar nuestros tratamientos y servicios y para evaluar el rendimiento de nuestro personal.
  4. Para actividades de salud pública: Según la ley, informamos a las autoridades de la salud pública sobre nacimientos, fallecimientos, ciertas enfermedades, y reacciones a medicinas y productos médicos.
  5. Víctimas de abuso, negligencia, y violencia en el hogar: Según la ley, su IMP puede ser divulgada a las agencias del estado de Texas cuando hay sospechas de abuso o negligencia. 
  6. Monitoreo de actividades de salud: Según la ley, divulgaremos datos personales para auditorías del gobierno, investigaciones civiles, administrativas, y judiciales, inspecciones, solicitudes de licencias, o acciones disciplinarias.  
  7. Procedimientos legales o administrativos: Su IMP puede ser divulgada bajo orden o citación judicial. 
  8. Razones del orden público y seguridad nacional: Podemos divulgar su IMP según los requisitos de la ley por heridas de ciertos tipos.
  9. Militares activos y retirados: Podemos divulgar su IMP al Departamento de Defensa u otra agencia del gobierno.
  10. Própositos de la seguridad nacional: Podemos divulgar su IMP para investigaciones de seguridad nacional e inteligencia.
  11. Usos y divulgaciones relacionados a pacientes fallecidos: Proveemos información necesaria a magistrados médicos, médicos forenses, y directores de funeraria.
  12. Para donación de órganos: Según la ley, damos noticias a organizaciones de obtención de órganos para transplante. 
  13. Investigación médica: Podemos usar su IMP si el Consejo Institucional de Investigaciones (CII) lo revisa, aprueba, e instituye protección para la privacidad. 
  14. Para evitar daño: A fin de evitar daños a la salud o seguridad de una persona o al público, podemos divulgar información limitada al personal del orden público o a personas capacitadas para evitar o reducir tal daño. 
  15. Para compensación al trabajador: Podemos divulgar su IMP para cumplir con las leyes de compensación al trabajador. 
  16. Comunicaciones sobre la salud: Podemos enviarle información sobre los últimos tratamientos, grupos de apoyo, y otros recursos tocante a su salud. 
  17. Recaudación de fondos: Podemos utilizar su información para comunicarnos con usted para recaudar fondos para el apoyo de servicios y programas educativos que proporcionamos a la comunidad. Ud. tiene el derecho de no participar ni recibir tales comunicaciones.
  18. Recordatorio de citas, servicios, y prestaciones sanitarias: Podemos comunicarnos con usted para recordarle de una cita o tratamiento médica. 
 

B. Usted puede oponerse a los usos siguientes de su IMP:
Información compartida con familiares, amigos, u otros: A menos que lo oponga, podemos divulgar su IMP a un familiar, amigo, u otra persona que usted indica que está involucrado en su atención médica o el pago de ella.

C. Se requiere su autorización escrita de antemano para revelar su IMP en las situaciones siguientes:

  1. Cualquier uso o divulgación que no sea relacionado con tratamiento, pago, u operaciones de negocio y no mencionado específicamente en las partes A y B más arriba.
  2. Notas de psicoterapia, marketing, o la venta de su IMP.
  3. Intercambios de Información de Salud: Nosotros podemos compartir información que obtenemos o que creamos en cuanto a usted con otros proveedores de cuidado de salud u otras entidades de salud, tales como su plan o su seguro de salud, según lo permita la ley, por los Intercambios de Información de Salud (IIS) en los cuales participamos. El intercambio de información de salud puede proveer acceso más rápido, mejor coordinación de atención médica, y ayudar a proveedores y oficiales de salud pública en tomar decisiones informadas. Usted puede decidir no participar en el IIS e inhabilitar el acceso a su información disponible por el IIS por contactar UMC, marcando el (806) 775-9150, para obtener y llenar el informe de No Participar.

SUS DERECHOS TOCANTE A SU IMP

Aunque el historial médico es propiedad del hospital, la información adentro es suya, y usted tiene los derechos siguientes respecto a ella:

  1. A. El derecho a poner límites en la manera de usar y revelar su IMP: Usted tiene el derecho a pedir que limitemos la manera de usar y divulgar su IMP. Consideraremos su petición pero la ley no requiere que la aceptemos. Si la aprobamos, le daremos noticia por escrito y cumpliremos con la petición excepto en caso de emergencia. Su petición por escrito debe indicar (1) cuál información le gustaría limitar; (2) si le gustaría limitar el uso, la divulgación, o ambos; (3) a quién se aplican los límites, por ejemplo, divulgaciones al (la) marido(a); y (4) una fecha de caducidad. Si usted ha pedido una restricción de su plan de seguro médico por un artículo o servicio relacionado con su cuidado médico, para el cual usted u otro pagó a UMC en total, UMC está obligado a respetar tal restricción.
  2. El derecho a indicar la manera de comunicarnos con usted: Tiene el derecho a pedir que comuniquemos con usted acerca de su IMP de cierta manera o en cierto lugar (por ejemplo, enviando correo a su dirección de trabajo en vez de su hogar). Es necesario hacer la petición por escrito e indicar la manera y el lugar de comunicación.
  3. El derecho a ver y obtener copias de su IMP. Tiene el derecho a examinar y recibir una copia de su IMP, la cual se encuentra en un historial médico y se usa para hacer decisiones sobre su cuidado médico. Debe hacer su petición por escrito. Si pide una copia de su información, podemos cobrarle los gastos de imprenta, franqueo, etc... Podemos negar su petición de ver y recibir una copia en ciertas circunstancias limitadas. Si se le niega acceso a su IMP, puede solicitar que reconsideremos la denegada.
  4. El derecho a recibir un informe de cuándo y a quién hemos divulgado su IMP. Es posible que el informe no incluya las divulgaciones que hemos hecho para tratamiento, pago, u operaciones de negocio ni las que hicimos a usted, a sus familiares, o en el directorio de pacientes del hospital como se ha indicado en este aviso. Es posible que el informe tampoco incluya las divulgaciones por las cuales recibimos su autorización por escrito o las que hicimos antes de 14 Abril 2003. 
  5. El derecho a corregir su IMP. Si usted cree que existe un error en su IMP, tiene el derecho a solicitar que la corrijamos. Es necesario hacer la solicitud, y la razón por ella, por escrito. Podemos negar su petición, por escrito, si la IMP es correcta o si la recibimos de otro proveedor se servicios de salud.  
  6. El derecho a recibir una copia impresa o electrónica de este aviso. Nos puede pedir una copia de este aviso en cualquier momento . Favor de comunicarse con: Lana Daniel, Oficial de Cumplimiento de Normas, PO Box 5980 Lubbock, Texas 79408, número de teléfono (806) 761-0994.
  7. El derecho de revocar una autorización. Si autoriza la divulgación de su IMP y luego se cambia de opinión, puede revocar la autorización por escrito. Esto pondrá fin a divulgaciones futuras excepto a las permitidas o requeridas por la ley.

COMO PRESENTAR UNA QUEJA DE LAS PRACTICAS DE PRIVACIDAD

Si cree que sus derechos de privacidad han sido violados o si no está de acuerdo con una decisión que hacemos tocante a su IMP, puede presentar una queja con la autoridad indicado abajo. Puede estar seguro que no habrá penas ni represalias por presentar una queja. Quedamos comprometidos con la entrega de asistencia médica en un ambiente de confianza y privacidad.

PUNTO DE CONTACTO PARA INFORMACION DE ESTE AVISO PARA QUEJARSE DE NUESTRAS PRACTICAS DE RIVACIDAD

Si tiene preguntas de este aviso o quejas de nuestras prácticas de privacidad, favor de llamar la línea de acceso directo de la Oficina de Cumplimiento de Normas de UMC (888) 329-6445, o por escrito a, Lana Daniel, Oficial de Cumplimiento de Normas/ PO Box 5980/ Lubbock, TX 79408. También puede enviar una queja por escrito al Secretario del Departamento de Salud y Servicios Humanos. Se le proveerá la dirección, si la necesita.

ENMIENDAS A ESTE AVISO

Reservamos el derecho de cambiar las condiciones de este aviso en cualquier momento. También reservamos el derecho de hacer que los cambios sean efectivos con la información que ya tenemos y la información que recibimos en el futuro. Este aviso lleva una fecha de vigencia. Puede ver el aviso actual en cualquier momento en la Red en: https://www.pnsonline.net/pdf/PNS_Privacy.pdf.

 

FECHA DE VIGENCIA DE ESTE AVISO: 31 Augusto 2017 

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